In dit voorbeeld ga ik uit van een ZZP-er die voor klanten werkt voor een tarief per uur. Dit zal voor de meeste mensen wel herkenbaar zijn.

Totale kosten

Om te beginnen moeten we inzicht krijgen in de totale kosten waar we mee te maken hebben. Bij een ZZP-er die vanuit huis werkt zullen de volgende kosten meespelen, ongetwijfeld ben ik er een aantal vergeten en is het voor elke situatie weer anders:

• Privé salaris
• Inkomstenbelasting
• Reiskosten
• Telefoonkosten
• Pensioen reservering
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Hieronder uitgewerkt met wat fictieve bedragen erin:

Werkbare uren

Omdat deze ZZP-er op urenbasis werkt moeten deze kosten afgezet worden tegen een aantal werkbare uren.

Een week heeft 40 uur als iemand 8 uur per dag kan werken, in de praktijk zal dit stukken lager uitvallen omdat er tijd gereserveerd moet zijn voor administratie, acquisitie en overige “niet-facturabele” uren. Voor het gemak ga ik uit van 24 uur per week. Over een jaar genomen neemt de ZZP-er 1 maand vakantie. Dan blijven er 52 – 4 = 48 weken over en dat is totaal 24 * 48 = 1152 declarabele uren. Dus gemiddeld per maand is dat 1152 / 12 = 96 uur. En dan heb ik feestdagen nog niet meegerekend.

Kort samengevat moet de ondernemer elke maand in 96 uur genoeg verdienen om een maand alles van te kunnen betalen en zelf van te kunnen leven, inclusief zijn vakantie.

De kostprijs is dan snel berekend: € 4.310,- / 96 = € 44,90

Stel dat deze ondernemer zichzelf voor € 40,- per uur zou verhuren dan zou hij daar op lange termijn op verliezen. Of hij moet meer uren werken en alle administratie in de avonduren doen maar dat is niet aan te raden.

In de branche waar ik werkzaam ben is het niet gek om projecten op fixed-price te doen, dus dat je vantevoren aangeeft hoeveel tijd het gaat kosten. Hierbij loop je als ondernemer een groot risico dat de geschatte uren te weinig zijn. Dan is het zaak om een flinke winst opslag te berekenen. Meestal werk ik met markt conforme tarieven van rond de 70 a 80 euro per uur. Hierbij zit dus een groot deel risico ingecalculeerd. En in de praktijk is dat maar goed ook.

VAR, staat voor verklaring arbeidsrelatie en eigenlijk moet je hier lezen verklaring géén arbeidsrelatie omdat de belastingdienst aangeeft dat je als ondernemer gezien wordt en dus geen arbeidsrelatie hebt met je klanten. De klant is dan geen loonheffing verschuldigd over het bedrag wat hij jou betaald.

Om als ondernemer aangemerkt te worden moet je bijvoorbeeld ondernemersrisico lopen, een administratie voeren, inkomstenbelasting betalen, vaak letten ze ook op briefpapier en of je een bedrijfsidentiteit hebt. Daarnaast kun je voor de inkomstenbelasting wel als ondernemer gezien worden maar voor de omzetbelasting weer niet, of andersom.

Het is voor een opdrachtgever belangrijk om een VAR verklaring te hebben van mensen die hij voor langere tijd inhuurt om problemen met de belastingdienst te voorkomen in de toekomst. Daarom is het een goeie gewoonte om van elke freelancer een VAR verklaring te vragen. Zo snel de ondernemer mensen in dienst heeft is het minder belangrijk mijn inziens omdat dan al snel hard gemaakt kan worden dat het om een échte ondernemer gaat.

Accountantsverklaring

Onder een accountantsverklaring wordt een verklaring verstaan waarin een accountant aangeeft dat de ondernemer aan al zijn of haar belastingverplichtingen heeft voldaan. Een opdrachtgever kan om zo’n verklaring vragen om zeker te zijn dat de belastingen betaald zijn. Dit brengt voor een ondernemer vaak extra kosten mee en niet elke ondernemer heeft een accountant.

Meer informatie:

• http://www.belastingdienst.nl/variabel/verklaring_arbeidsrelatie/